Wenn sich eine Anwaltskanzlei stark entwickelt – im Falle von Gleiss Lutz auf mehr als 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 9 Standorten – dann ist das nicht nur ein Prädikat für juristische Exzellenz. Sondern auch die Verpflichtung zur Office Administration auf hohem Niveau.
Perfektion im Flow
Was wir darunter verstehen, ist die professionelle, strukturierte und effiziente Erledigung aller administrativer Aufgaben, die einen optimalen Kanzleiablauf ermöglichen. Und das integriert über alle Standorte hinweg.
Dies umfasst vielfältige Assistenz- und Office-Management-Aufgaben ebenso wie Übersetzungen, den Einkauf sowie ein professionelles Facility-, Immobilien- oder Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement. Besonders wichtig ist uns die zuvorkommende Betreuung unserer Gäste und Mandanten, die sich bei uns wohlfühlen sollen. Doch bei klassischen Aufgaben wie diesen muss es, entsprechende Ambition und Eignung vorausgesetzt, nicht bleiben: So gibt es bei uns Rechtsfachwirtinnen und -wirte, die bei großen, komplexen Mandaten zentrale Prozessabläufe gemeinsam mit den Anwältinnen und Anwälten steuern.
Miteinander. Füreinander.
Exzellenz auch in der Office Administration: Das ist unser Ziel über alle Funktionen hinweg. Entsprechend hoch sind die Erwartungen. Wir suchen Persönlichkeiten, die sehr strukturiert und gut organisiert arbeiten. Die Freude daran haben, sich mit eigenen Ideen einzubringen. Die über sehr gute kommunikative Fähigkeiten verfügen und die Bereitschaft mitbringen, sich täglich weiterzuentwickeln. Die eigenverantwortlich agieren, aber auch Teamplay auf Top-Level leben wollen. Bei Gleiss Lutz gibt es dafür Raum zur Eigeninitiative. Das motiviert und inspiriert. Jeden Tag neu.
„Wir arbeiten eng zusammen.
Kommunikation ist das A und O.“
