Die Digitalisierung und Legal Tech stellen den Rechtsmarkt vor neue Herausforderungen. Diese Themen und die damit verbundenen Chancen hat Gleiss Lutz früh für sich erkannt:
Wir beobachten und verfolgen Markttrends, evaluieren regelmäßig Systeme und Tools und setzen auf Basis unserer „Nischen-Strategie“ mit der Entwicklung eigener Tools auch dort an, wo das Angebot auf dem Markt endet. Ein Ziel dabei ist, repetitive Aufgaben durch Einsatz von Technologie zu ersetzen. Dadurch schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das unseren Anwälten ein Höchstmaß an Freiraum für individuelle und persönliche Beratung bietet.
Um Trends frühzeitig zu erkennen, bauen wir auf unterschiedliche Vorgehensweisen:
- Unseren Think Tank „Digital Future“
- Austausch und Workshops mit unseren Mandanten sowie in unserem internationalen Kanzleien-Netzwerk
- Regelmäßige Legal Tech-Trainings, interne Innovation Contests sowie Design Thinking-Workshops
So haben wir im vergangenen Jahr beispielsweise unsere Tools „FactTracker“ (ein Legal Tech-Tool zur Hinterlegung, Strukturierung und individuellen Aufbereitung von Sachverhaltsinformationen in (Groß-)Projekten) und „Rocket“ (ein Inhouse entwickelter Claim Bot für Massenverfahren) entwickelt und äußerst erfolgreich in die Mandatsarbeit verankert.
Als Full Service-Kanzlei sind wir damit einhergehend auch im Legal Tech-Bereich breit aufgestellt: Dies umfasst eine Auswahl verschiedener marktführender Legal Tech-Tools ergänzt durch unsere eigens entwickelten, maßgeschneiderten Tools. Das steigert nicht nur die Effizienz und Produktivität, sondern unterstützt auch unsere stets hohe Beratungsqualität und führt darüber hinaus zu einer kostenoptimalen Beratung für unsere Mandanten.
Digital Future: Beratung zu Herausforderungen der Digitalisierung
Bereits 2017 haben wir unsere Digitalkampagne #DigitalFuture ins Leben gerufen. Der hieraus entstandene Think Tank beschäftigt sich interdisziplinär – über die unterschiedlichen Kanzleistrukturen hinweg – kreativ und intensiv mit digitalen Themen von morgen. Durch den Austausch zu Digitalisierungs- und Legal Tech-Themen zwischen Juristen und Mitarbeitern der Kanzlei werden gemeinsam Use Cases definiert, woraus neue Beratungsprodukte und Legal Tech-Tools entstehen und erfolgreich in die Mandatsbearbeitung überführt werden (mehr dazu lesen Sie hier).
Dokumentenautomatisation
Dokumentenautomatisation kommt bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Schriftsätzen und anderen geeigneten Dokumenten, angepasst an den konkreten Einzelfall, zum Einsatz. Dies gilt insbesondere bei Vertragsmustern in den Bereichen Corporate/M&A, Arbeitsrecht und bei Schriftsätzen sowie Klageerwiderungen in Massenverfahren.
Künstliche Intelligenz & Chatbots
Intelligente Tools, die auf Algorithmen und künstliche Intelligenz zurückgreifen und damit Arbeitsschritte erlernen und beschleunigen, ermöglichen es, den Fokus auf komplexe Sachverhalte und die individuelle Mandantenbetreuung zu legen. Legal Chatbots können darüber hinaus beispielsweise bei sich wiederholenden Fragestellungen gewinnbringend eingesetzt werden.
Investigations / Ediscovery
In zahlreichen Mandaten kommt der Analyse und Auswertung von unstrukturierten Massendaten eine wichtige Rolle zu, etwa in Compliance-, Investigations- oder Kartellverfahren. Hier nutzen wir flächendeckend eDiscovery-Lösungen, die die datenschutzgerechte Verarbeitung großer Datenmengen bewältigbar machen und gleichzeitig entscheidend für das Qualitätsmanagement, die Effizienz und das Risikomanagement sind.
Business Applications, Supporting Tools & Process Automation
Wir setzen eine Vielzahl innovativer Tools ein: Darunter sind unterstützende IT-Tools zur Hinterlegung von Sachverhaltsinformationen ebenso wie automatisierte Benachrichtigungen zu einzuhaltenden Mandatsfristen.
Zudem besteht die Möglichkeit der automatischen Dokumentengenerierung, der Erstellung von Klageschriften auf „Knopfdruck“, bis hin zur selbstentwickelten, datenbankgestützten, automatischen Erstellung von Schriftsätzen in Massenverfahren, Fristen- und Verfahrens-Monitoring.
Sachverhaltsaufbereitung & Content-Analyse
Mehrdimensional verknüpfte Sachverhaltsinformationen aus unterschiedlichen Quellen und Systemen datenschutzkonform und übersichtlich zu sammeln, individuell aufzubereiten und in Workstreams zu systematisieren, um diese anschließend in unseren Verfahren zu verwenden, war bislang sehr aufwendig.
Diesen Prozess haben wir mit einem eigens entwickelten, individualisierbaren Legal Tech-Tool optimiert. Für dieses Tool wurden wir mit dem PMN Management Award 2020 in der Kategorie Legal Tech ausgezeichnet.
Um auch unstrukturierte Daten schnell bewerten und verarbeiten zu können, nutzen wir intelligent konfigurierbare Content-Analyse-Tools. Diese erschließen die Daten in kurzer Zeit inhaltlich und können dabei einzelne Elemente in andere Systeme exportieren und gezielt durchsuchen.
Transactions / Due Diligence
Durch hochintelligente Mustererkennungstechnologien, die aus Interaktionen zwischen Juristen und Dokumenten lernen, werden durch den Vergleich von Vertragsklauseln repetitive Tätigkeiten ebenfalls minimiert, Arbeitsschritte vereinfacht und die Mandatsbearbeitung unterstützt.
Legal Tech-Training & Legal Apps
Im Rahmen unserer Gleiss Lutz-Akademie schulen wir darüber hinaus unsere Juristen gezielt zu Legal Tech-Themen. Ein wichtiger Baustein dieser Ausbildung ist das Erlernen des Umgangs mit einer „No-Code-Automation-Plattform“. Damit vereinfachen wir den Umgang mit Legal Tech-Tools und schulen das Verständnis und die Handhabung von Digitalisierungsthemen.
Bei Gleiss Lutz kann jeder Mitarbeiter eigene kleine Apps mit unserem „digitalen Werkzeugkasten“ ohne wesentliche Programmierkenntnisse selbst erstellen. Wir schulen nicht nur den Umgang mit diesem Tool, sondern legen ebenfalls großen Wert auf Legal Design Thinking-Methoden, eine strukturierte Arbeitsweise, logisches Denken sowie die Kreativität unserer Mitarbeiter und prämieren immer wieder die besten „Apps“.
Legal Project Management
In den Bereichen der strategischen Herangehensweise, des Fokus- und Zeitmanagements, greifen wir in unserer Mandatsarbeit auf professionelles Legal Project Management zurück, um stets den Überblick zu behalten und den Status Quo bestmöglich beurteilen zu können.
Knowledge Management
Unser Expertenwissen bedingt maßgeblich unseren Erfolg als Kanzlei. Um dieses Wissen zu bündeln und allen Mitarbeitern bereitzustellen, nutzen wir unser über ein reines Informationsmanagementsystem hinausgehendes Knowledge Management System. Damit sind wir für alle Herausforderungen bestens vorbereitet.
Durch regelmäßige (Fach-)Veröffentlichungen, die Teilnahme an Veranstaltungen und unser Know-how sind wir bestens aufgestellt, um der fortschreitenden Digitalisierung offen gegenüberzustehen und passende Lösungen für unsere Mandanten zu erarbeiten.
